In jedem Unternehmen trägt der Finanzbereich eine hohe Verantwortung und muss meist unvorteilhafte Prozessverläufe korrigieren. Finanzabteilungen handhaben die Berichterstattung, Autorisierung und Genehmigung, sowie die Verwaltung komplexer Budgets. In all diesen Verfahrensbereichen übernehmen sie volle Verantwortung für die Vorbereitung, Konsolidierung, Verwaltung und Zustellung von wertvollen Finanzdaten. Wenn diese Daten missverständlich sind oder unprofessionell ausgefertigt wurden, ist das Unternehmen schlecht darauf vorbereitet, wichtige Entscheidungen zu treffen.
Ein guter Finanzbereich zeichnet sich durch ineinandergreifende, rationalisierte Prozesse und klar definierte Verantwortungsbereiche aus. Sollte es zu Problemen kommen, stellen Strukturen und Prozesse sicher, dass das Management genau weiß, wo es eine Fehlerkorrektur ausführen muss. Klassische Probleme, die in der Regel bei der Entwicklung und Optimierung von Finanzprozessen auftreten, sind:
- Inadäquate Dokumentation
- Keine eindeutigen Standards bezüglich der Zustellung von Finanzdaten
- Zweifelhafte Datenqualität
- Nutzung von Instrumenten, die in der Praxis obsolet geworden sind
- Mangel an Zeit bzw. Ressourcen zur Prozessoptimierung
Wir unterstützen Sie bei der:
- SWOT-Analyse und folgend einer Erstellung eines umfassenden Überblicks über die Gesamtheit der aktuellen Finanzprozesse
- Identifizierung der Stärken und Schwächen Ihrer internen Prozesse
- Entwicklung und Implementierung von verbesserten Prozessen
- Präzise Kennzeichnung und Klarstellung der Verantwortlichkeiten für Prozesse und Datenzustellungen
- Implementierung von Kontrollverfahren und Berichterstattung
- Kommunikation der Veränderungen gegenüber dem Management und den betroffenen Abteilungen
- Empfehlung von analytischen Instrumenten und Vorlagen zur Datendarstellung, welche den Bedarf und Aufwand an manuellen Prozessen reduzieren
- Erstellung einer lückenlosen Dokumentation für alle optimierten Prozesse
- Erstellung von Arbeitsanweisungen für ISO/ISO-TS-Zertifizierungen